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Content Management
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Was bedeutet Content-Management?
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Content Management ist ganz allgemein der Sammelbegriff für die Verwaltung
von Inhalten. In der Datentechnik beschreibt man damit Systeme, bei denen Daten
aller Art – Texte, Bilder und andere Multimedia-Inhalte – in einer
Datenbank gespeichert werden und über vorgegebene Zugriffswege ausgegeben
werden können.
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Eine wichtige Anwendung besteht bei der Gestaltung von Internet-Auftritten,
deren Inhalte häufigen Änderungen unterworfen sind bzw. von mehreren
Autoren aktualisiert werden sollen, wie z. B. bei einer Online-Redaktion,
oder bei denen Anfragen der Besucher die Ausgabe unterschiedlicher Resultate
erforderlich machen, z. B. bei Online-Buchungssystemen. Der Autor meldet
sich über den Internetbrowser in einem sogenannten Backend an, in
dem die vorhandenen Daten übersichtlich angezeigt und verwaltet werden
können. Die Eingabe neuer Daten erfolgt über ein Eingabeformular, in
dem auch Angaben zur Formatierung gemacht werden können. Der Besucher der
Internetseite erhält dann die Ansicht des sog. Frontends, das die
Daten im vorgesehenen Layout darstellt und keine Änderungen zulässt.
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Vorteilhaft ist dabei, dass sich der Autor keine Gedanken über Layoutfragen
machen muss, da alle möglichen Formatierungen bereits festliegen und zur
Auswahl bereit stehen. Dies bedeutet allerdings auch, dass es nach Festlegung
der Formatierungen erhebliche Einschränkungen hinsichtlich der
Gestaltungsmöglichkeiten gibt.
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Content Management Systeme (CMS) in der Praxis
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Ein bekanntes und weit verbreitetes CMS ist TYPO3  . Für die Einrichtung von kollaborativen
Wissens-Sammlungen, sog. Wikis und bekannt durch Wikipedia , hat sich die Software MediaWiki durchgesetzt. Beide Produkte unterliegen einer Open-Source-Lizenz,
was in erster Linie bedeutet, dass für den Erwerb und für die Nutzung
keine Kosten entstehen. Für beide Produkte gibt es Unmengen von
Erweiterungen, sog. Extensions, mit denen viele Sonderfunktionen realisiert
werden können.
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Daneben besteht eine schier unüberschaubare Vielfalt an Software für
die Einrichtung eines CMS. Die Seite contentmanager.de bietet einen
guten Marktüberblick.
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Content-Management in der Technischen Dokumentation
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Für die Technische Dokumentation gelten etwas andere Anforderungen als
für das Internet. Hier sollen Daten in der Art von Text- und Bild-Bausteinen
abgelegt werden, um sie dann in unterschiedlichen Zusammensetzungen verwenden zu
können. Dies ist besonders wichtig für Hersteller mehrerer ähnlicher
Versionen eines Produkts, die jeweils passende Bedienungsanleitungen benötigen.
Sobald Änderungen in der Beschreibung für ein allen Versionen gemeinsames
Geräteteil auftreten, werden diese Änderungen in alle auf diesen Baustein
zugreifenden Anleitungen übernommen und müssen nicht manuell in die
betreffenden Dokumente kopiert werden, was oft unübersichtlich und
fehlerträchtig wäre.
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In Vorbereitung: die umfassende Dienstleistung
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Das Thema Content Management verlangt mir gegenwärtig noch viel an
Einarbeitung und Lernen ab. Daher kann ich leider noch keine konkrete
Dienstleistung hierfür anbieten. Eine Übersicht über mein gesamtes
Leistungsangebot können Sie hier finden.
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Haben Sie Fragen? Schreiben Sie mir eine E-Mail oder rufen Sie
mich an: +49 911 80 82 56 .
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Referenzen
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Einrichtung eines Wiki-Systems auf Basis von MediaWiki für Mohles in Erlangen
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Teilnahme an einer XML-Schulung bei Mohles in
Erlangen
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Teilnahme an Schulungen und Workshops für Schema ST4 bei Ziehm Imaging in Nürnberg
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Programmierung einer Dokumentenverwaltung mit Gupta SQLWindows und Microsoft Word
für Engel EDV-Systeme in Nürnberg
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Mitarbeit bei der Programmierung einer Datenbank-gesteuerten Druckausgabe mit
Borland Delphi für Engel EDV-Systeme
in Nürnberg
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Good engineering deserves best documentation
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engage Heuss !
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